Bu sayfanın amacı: resmi bir form değil, hazırlık listesi
Türkiye’de asansörlerin yıllık periyodik kontrolünü A tipi muayene kuruluşları yapar; başvuru süreci ve istenen belgeler hem belediyeden belediyeye hem zaman içinde değişir. Bu sayfada bulduğunuz bilgi formu, resmi belediye veya muayene kuruluşu formu değildir.
Bu sayfanın işlevi: muayene başvurusu yapacağınız zamana kadar elinizin altında hangi bilgileri toplu hazır bulundurmanız gerektiğini hatırlatmak. Belediye veya muayene kuruluşunun güncel başvuru sayfasını mutlaka kontrol edin; istenen belgeler ve süreç bölgeye ve yıla göre farklılık gösterebilir.
Başvuru öncesi toplanması önerilen bilgi listesi
Aşağıdaki bilgileri tek bir dosyada toplamak, başvuru zamanı geldiğinde sizi en az 2-3 saat kazandırır:
- Bina kimlik bilgisi — bina adı, tam adres, ilçe, ada/parsel (varsa)
- Bina yönetimi iletişim bilgisi — yönetici adı, telefon, e-posta, varsa yönetim şirketi adı
- Asansör kimlik bilgisi — asansör no/etiket, marka, model, üretim yılı, kapasite (kg/kişi), durak sayısı
- Kullanım yoğunluğu — yaklaşık günlük sefer sayısı (varsa)
- Mevcut bakım sözleşmesi — bakım firması adı, sözleşme başlangıç/bitiş, bakım periyodu
- Önceki muayene bilgisi — son muayene tarihi, etiket rengi (yeşil/sarı/kırmızı/mavi), belge no (varsa)
- Önceki muayenede tespit edilen eksiklikler — giderildi mi, gideremediyse açıklama
- Bilinen güvenlik bulguları — mevcut bakım kayıtlarına yansıyan açık uyarılar
- Bina yönetimi başvuru irtibat kişisi — başvuru sürecinde muhatap kim
- Bakım firması teknik sorumlusu — kuruluşla iletişimde kim olacak
Önceki muayenede sarı/kırmızı etiket aldıysanız
Sarı etiket genellikle "asansörde giderilmesi gereken eksiklikler var, belirli süre içinde giderilmeli ve yeniden kontrol edilmelidir" anlamına gelir; kırmızı etiket ise daha ciddi bir durumu işaret eder. Etiket renklerinin tam tanımı ve süreleri mevzuata göre değişebilir; güncel ve doğru tanımı için ilgili kuruluşun yayınladığı bilgilendirmeyi kontrol edin.
Sarı veya kırmızı etiketten yeşile geçiş, çoğu zaman tespit edilen eksikliklerin giderildiğine dair bir kontrol/onaylama sürecini gerektirir. Bu süreç bina yönetimi başvurusu üzerinden yürür; bakım firması olarak hazırlığı kolaylaştıran, eksikliği gideren ve müşteriye süreci anlatan taraf olursunuz.
A tipi muayene kuruluşu seçimi
Periyodik kontrolü yapan kuruluş, Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) tarafından akredite edilmiş "A tipi muayene kuruluşu" olmalıdır. Akredite kuruluşların listesi resmi kaynaklarda yayınlanır ve zaman zaman güncellenir; başvurudan önce listenin güncel halinin resmi kaynaklardan teyit edilmesi önemlidir.
Bakım firması olarak süreci kolaylaştırmak istiyorsanız bölgenizde aktif olan birkaç A tipi kuruluşun iletişim bilgilerini hazır tutun; bina yönetimine alternatif önerebilirsiniz. Ancak kuruluşu seçen taraf yine bina yönetimidir.
Belediyenizin güncel sayfasını mutlaka kontrol edin
Önemli uyarı: her belediyenin asansör periyodik kontrol başvurusu için kendi süreci ve istediği belge listesi olabilir. Burada listelenen bilgi formu, ortalama başvuruda hazır bulunması beklenen bilgilerden hazırlandı, ancak yetersiz veya değişen şartlarla uyumsuz olabilir.
Başvuru öncesi: bağlı bulunduğunuz belediyenin resmi sayfasını ziyaret edin, "asansör periyodik kontrol başvurusu" sayfasını bulun, güncel başvuru evraklarını oradan teyit edin. İçinde bulunulan yıl, mevzuat değişikliği, belediye iç düzenlemesi gibi sebeplerle liste değişebilir.
LiftGrid bakım takibinin başvuruya katkısı
Bakım firmaları için en zor an, başvuru istemi gelip de "geçen muayene ne zaman yapılmıştı, etiketi neydi, sonra hangi onarımlar oldu" sorularına anında cevap üretmek gerektiğinde başlar. Excel veya dosya sisteminde aramak 30-90 dakika sürer.
LiftGrid’de her asansör başına şu bilgiler tek kartta saklanır: marka/model/kapasite, üretim yılı, son muayene tarihi ve etiketi, geçmiş bakım kayıtları, parça değişim geçmişi, ilgili dosyalar (rapor, etiket fotoğrafı, sözleşme). Başvuru hazırlığı bir asansör için 1-2 dakikada tamamlanır.
Bu sayfa resmi belge yerine geçmez; ancak operasyonel hazırlığı bir yazılım ile yapmak başvuru sürecini ciddi şekilde rahatlatır. 14 gün ücretsiz deneme ile sistemi görebilirsiniz: getliftgrid.com/tr/kayit