Yıllık zorunluluk: Her asansör için 12 ayda bir A tipi muayene başvurusu yapılır.
Asansör Mevzuat Yazılımı
Asansör Periyodik Kontrol Takibi tek panelde, son güne kalmadan.
25 Mayıs 2018 tarih ve 30431 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği her asansörün yılda bir kez A tipi muayene kuruluşu tarafından kontrol edilmesini zorunlu kılar. LiftGrid, her bina ve asansör için periyodik kontrol takvimini, başvurularını, sertifikalarını ve yeniden muayene süreçlerini tek panelde yönetir.
Asansör periyodik kontrolü nedir?
Periyodik kontrol; asansörün güvenlik bileşenlerinin, frenleme sistemlerinin, elektrik tesisatının ve kapı emniyetinin mevzuata uygunluğunun bağımsız bir A tipi muayene kuruluşu tarafından test edilmesidir. Sonuç olarak yeşil, sarı veya kırmızı etiket düzenlenir.
Kontrol her yıl yenilenmek zorundadır. Yetkili servis firması bakım yapmakla yükümlü; yıllık muayene başvurusu ise bina yöneticisi sorumluluğundadır. Süresi geçen veya kırmızı etiket alan asansörlerin çalıştırılması yasal değildir.
Etiket renkleri: Yeşil (kullanıma açık), sarı (eksiklik var), kırmızı (kullanıma kapalı).
Sorumluluklar: Aylık bakım — servis firması; yıllık muayene başvurusu — bina yöneticisi.
Yeniden muayene: Kırmızı/sarı etiket sonrası eksiklik kapatılınca yeniden muayene talep edilir.
Periyodik kontrol takibini LiftGrid nasıl yönetir?
Her asansör için kontrol takvimi, başvuru, sonuç ve sertifika kayıtları otomatik olarak portföyünüze işlenir.
- 1
Bina ve asansör kaydı
Her binayı tescil bilgileri, kapasite, marka ve devreye alma tarihiyle birlikte kaydedin. Asansör başına son kontrol tarihi ve yeniden muayene yükümlülüğü sistemde tutulur.
- 2
Yıllık kontrol takvimi
Sistem, son muayene tarihinden 60/30/7 gün önce sorumlu kişiye otomatik uyarı gönderir. Hangi bina için bu ay başvuru yapılacağı portföy ekranında listelenir.
- 3
A tipi muayene kuruluşu başvurusu
Başvuru tarihi, kuruluş adı ve dosya referansı sistemde işlenir. Bina yöneticisi de kendi portalından başvuru durumunu görür — telefon trafiğiniz azalır.
- 4
Muayene sonucu ve etiket
Yeşil, sarı veya kırmızı etiket durumu sertifika ile birlikte yüklenir. Etikete göre asansör otomatik olarak "aktif", "eksiklik kapatılacak" veya "kullanıma kapalı" statüsüne geçer.
- 5
Eksiklik kapatma ve yeniden muayene
Sarı veya kırmızı etiket durumunda eksiklikler iş emrine dönüştürülür. Teknisyen sahada eksikliği kapatınca müşteri portalı üzerinden yeniden muayene talep edilir.
- 6
Arşiv ve denetim hazırlığı
Muayene raporları, sertifikalar, yeniden muayene kayıtları KVKK uyumlu olarak arşivlenir. Bakanlık denetimi geldiğinde her belge tek tıkla dışa aktarılır.
Periyodik kontrol takip yazılımıyla ne yapabilirsiniz?
Otomatik kontrol takvimi
Asansör başına yıllık periyodik kontrol tarihini sistem hesaplar; 60/30/7 gün önce uyarı verir.
A tipi muayene başvuru takibi
Başvuru tarihi, kuruluş adı, dosya numarası ve başvuru durumu (bekliyor/onaylandı/reddedildi) tek ekranda.
Etiket durumu yönetimi
Yeşil/sarı/kırmızı etiket sertifikasının dijital arşivi. Etiket durumuna göre asansör otomatik statü değiştirir.
Süre dolma uyarıları
WhatsApp, SMS ve e-posta üzerinden hem sizin ekibe hem bina yöneticisine otomatik hatırlatma.
Sertifika ve belge arşivi
CE belgesi, yetkili servis belgesi, periyodik kontrol raporları KVKK uyumlu olarak yıllar boyunca saklanır.
Portföy uyum skoru
Tüm asansör portföyünüzün uyum oranını anlık görün. Hangi binada acil eksiklik var, hangisi yeşil etiketli — tek bakışta.
Kimler için tasarlandı?
Asansör servis firmaları
Aynı anda 50+ binadaki periyodik kontrol takvimini, eksik belge listesini ve yeniden muayene ihtiyacını tek ekrandan yönetin. Müşteri başına Excel hatasından kurtulun.
Bina yönetimi şirketleri
Yönettiğiniz her sitenin asansör kontrol durumunu, hangi binanın bu ay başvuru yapması gerektiğini ve geçmiş muayene sonuçlarını portföy ekranından görün. Hiçbir bina için süre kaçırmayın.
Sıkça sorulan sorular
Asansör periyodik kontrolü kaç ayda bir yapılır?
25 Mayıs 2018 tarih ve 30431 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği gereği her asansör için yılda bir kez (12 ay) A tipi muayene kuruluşu tarafından periyodik kontrol yapılması zorunludur. LiftGrid son muayene tarihinden 60/30/7 gün önce sorumluya otomatik uyarı gönderir.
Periyodik kontrol başvurusu kimin sorumluluğunda?
Yönetmelik gereği başvuru sorumluluğu bina yöneticisinde, aylık bakım sorumluluğu ise yetkili servis firmasındadır. LiftGrid'in Bina Yöneticisi Portalı sayesinde bina yöneticisi de kendi panelinden başvuru tarihini ve sertifika durumunu görür; servis firmasını telefonla aramak zorunda kalmaz.
Kırmızı etiket alan asansörde ne yapılır?
Kırmızı etiket; can güvenliği açısından eksiklik tespit edildiği anlamına gelir ve asansörün çalıştırılması yasaktır. Eksiklikler giderildikten sonra A tipi muayene kuruluşundan yeniden muayene talep edilir. LiftGrid eksiklikleri iş emrine dönüştürür, kapanışı kayıt altına alır ve yeniden muayene başvurusunu hatırlatır.
Yetkili servis belgesi kaç yılda bir yenilenir?
Yetkili Servis Belgesi 5 yıllık geçerlilik süresine sahiptir. Süre dolmadan önce yenileme başvurusu yapılmalıdır. LiftGrid yetkili servis belgesi bitiş tarihini sistemde tutar ve 90/60/30 gün kala otomatik uyarı verir.
Excel ile periyodik kontrol takibi yapmanın riskleri neler?
Excel'de takip ederken karşılaşılan sık hatalar: tarih formülünün asansör eklendiğinde kopyalanmaması, mükerrer kayıt, geçmiş yılların etiket bilgisinin kaybolması, dosya başka bir kullanıcıdayken güncellenememesi. LiftGrid bu hataları yapısal olarak engeller; CSV ile mevcut Excel'iniz 1 saatte sisteme aktarılır.
KVKK uyumlu olarak sertifika arşivlenir mi?
Evet. Tüm muayene raporları, sertifikalar ve kişisel veriler 6698 sayılı KVKK kapsamında saklanır; veri sorumlusu sıfatıyla LiftGrid Systems GmbH tarafından AB veri merkezlerinde tutulur. KVKK aydınlatma metni ve veri işleme sözleşmesi web sitemizde mevcuttur.
Periyodik kontrol süreçlerini dijitalleştirin.
14 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez. Mevcut Excel’inizi 1 saatte LiftGrid’e taşıyın.