LiftGrid ile Uyum Belgesi Oluşturma Rehberi

LiftGrid platformunda uyum belgesi oluşturmak, uyum süreçlerinizi düzenlemek ve denetlemek için kritik bir adımdır. Bu rehber, LiftGrid üzerinde uyum belgelerinizi nasıl oluşturacağınızı adım adım açıklamaktadır. Uyum belgeleri, asansör bakım süreçlerinizin düzenli ve yasalara uygun bir şekilde yürütülmesini sağlar.

Başlamadan Önce

  • Uyum modülüne erişim izniniz olmalıdır.
  • En az bir asansör ve müşteri hesabı oluşturulmuş olmalıdır.
  • Uyum belgesi türleri ve şablonları ayarlanmış olmalıdır.

Uyum Belgesi Oluşturma Adımları

  1. Uyum Modülüne Erişim Sağlayın — LiftGrid ana menüsünden Uyum modülüne tıklayın. Bu modül, uyum belgelerinizi yönetmenizi sağlar.
  2. Yeni Belge Oluşturun — Uyum modülünde Yeni Belge butonuna tıklayın. Bu, yeni bir uyum belgesi başlatmanın ilk adımıdır.
  3. Belge Detaylarını Girin — Karşınıza çıkan formda, belge başlığı, belge numarası ve diğer gerekli alanları doldurun. Bu bilgiler, belgenizin tanımlanmasını ve izlenmesini kolaylaştırır.
  4. Belge Türünü Seçin — Uygun belge türünü seçin ve gerekli şablonları uygulayın. Bu adım, belgenizin içeriğini ve geçerliliğini belirler.
  5. Belgeyi Kaydedin ve Onaylayın — Tüm bilgileri girdikten sonra belgeyi kaydedin ve onay sürecini başlatın. Belgeniz, belirlenen onay adımlarından geçerek tamamlanacaktır.

Sık Karşılaşılan Sorunlar

Belge Kaydedilemiyor — Eğer belge kaydedilemiyorsa, tüm zorunlu alanların doldurulduğundan emin olun. Ayrıca internet bağlantınızı kontrol edin.

Onay Süreci Başlamıyor — Onay süreci başlamıyorsa, seçilen belge türünün onay gereksinimlerini kontrol edin ve gerekli adımların tamamlandığından emin olun.

Sık Sorulan Sorular

Uyum belgesi ne kadar süre geçerlidir? Uyum belgesinin geçerlilik süresi, belge türüne ve belirlenen şablona göre değişiklik gösterebilir.

Belge onay süreci nasıl işler? Belge onay süreci, tanımlanan adımlar ve roller doğrultusunda otomatik olarak yürütülür.

Uyum belgesi için imza gerekli mi? Belge türüne bağlı olarak imza gerekebilir. İmza gereksinimi, belgenin türüne ve şablonuna göre belirlenir.