LiftGrid’de Gider Oluşturma ve Yönetimi
LiftGrid’de gider oluşturma, iş emirlerinize bağlı giderlerinizi takip etmenizi sağlar. Bu rehberde, masraf oluşturma adımlarını ve dikkat etmeniz gereken noktaları bulacaksınız.
Başlamadan Önce
- Gider oluşturma yetkisine sahip bir kullanıcı hesabınız olmalıdır.
- İlgili iş emri ve sözleşme bilgilerine erişiminiz olmalıdır.
- Kullandığınız para birimi ve döviz kurları ayarlarınızda tanımlanmış olmalıdır.
Masraf Oluşturma Adımları
- Gider Formunu Açın — Gider modülüne gidin ve Yeni Masraf butonuna tıklayın.
- İş Emri ve Sözleşme Seçin — Oluşturmak istediğiniz masrafın ilgili olduğu iş emri ve varsa sözleşmeyi seçin.
- Kategori ve Tedarikçi Bilgilerini Girin — Masrafın hangi kategoriye ait olduğunu ve tedarikçi bilgilerini girin.
- Tutar ve Para Birimi Belirleyin — Masrafın tutarını ve kullanılacak para birimini belirtin. Gerekirse KDV ve döviz kuru bilgilerini ekleyin.
- Açıklama ve Belgeleri Ekleyin — Masrafla ilgili açıklamaları yazın ve varsa makbuz ya da fatura belgelerini yükleyin.
- Onay ve Kaydet — Girdiğiniz bilgileri kontrol edin ve masrafı kaydedin. Onay için ilgili kişiye bildirim gönderilir.
Sık Karşılaşılan Sorunlar
Gider kaydedilemiyor — Girdiğiniz bilgileri kontrol edin ve tüm zorunlu alanların doldurulduğundan emin olun.
Yanlış para birimi seçildi — Ayarlar kısmında doğru para birimini seçtiğinizden emin olun ve yeniden deneyin.
Sık Sorulan Sorular
Gider oluştururken hangi bilgileri girmem gerekiyor?
İş emri, sözleşme, kategori, tedarikçi, tutar, para birimi ve açıklama bilgilerini girmeniz gerekmektedir.
Gider kim onaylar?
Masraf, yetkili bir kullanıcı veya yönetici tarafından onaylanmalıdır.
Gider oluşturduktan sonra düzenleyebilir miyim?
Evet, Gider oluşturduktan sonra gerekli düzenlemeleri yapabilirsiniz, ancak onay sürecini yeniden başlatmanız gerekecektir.